Tema
Conta, assinatura e suporte
Os Ajustes reúnem a configuração da empresa, o jeito do app neste aparelho, a sua conta e o caminho para falar com o suporte. Abra pela engrenagem: no topo, no celular; embaixo da barra lateral, na tela larga.
O que tem em Ajustes
Na tela larga, os Ajustes ficam em duas colunas; no celular, numa lista. O que aparece depende do seu papel:
| Item | Quem vê |
|---|---|
| Metas e ticket, Canais de aquisição, Etapas do funil, Integrações | Quem tem Ajustes do negócio |
| Plano de contas, Produtos | Quem tem Caixa: Vê e edita |
| Links | Todos (editar pede Ajustes do negócio) |
| Assinatura, Vibe Fit | Só o Dono |
| Como usar | Todos |
| Equipe | Quem tem Equipe e papéis |
Mais abaixo: Aparência, Ordem do menu, Conta, Sobre e Excluir.
Links
Os links mais usados da operação num lugar só: nome e endereço (começando com http:// ou https://). Todo mundo da equipe abre e copia; quem tem Ajustes do negócio cria, edita, apaga e muda a ordem.
Aparência
Escolha Igual ao aparelho, Claro ou Escuro. A escolha vale só para este aparelho.
Ordem do menu
Arraste as abas para mudar a ordem. A primeira é a que abre quando você entra; Abrir primeiro põe uma aba no topo de uma vez, e Voltar à ordem padrão desfaz tudo.
- A lista mostra só as abas que o seu papel abre. Com uma aba só, a opção não aparece.
- No celular, com mais de cinco abas, a barra mostra as quatro primeiras e as outras ficam em Mais.
- A ordem fica guardada neste aparelho.
Conta e senha
Em Conta aparece o e-mail com que você entrou e o botão Sair.
Não há troca de senha dentro dos Ajustes. Para trocar:
- Toque em Sair.
- Na tela de entrar, toque em Esqueci a senha.
- Digite o código de 6 dígitos que chega no seu e-mail e a Senha nova (pelo menos 8 caracteres).
- Toque em Trocar a senha e entrar.
O código vale 15 minutos e para de funcionar depois de 5 tentativas erradas. Um código novo substitui o anterior. Dá para pedir outro (Mandar outro código) depois de um minuto, até 5 vezes por hora.
Não chegou?
Confira o spam e a aba Promoções. Por segurança, a tela não diz se existe conta com aquele e-mail.
Assinatura
Só o Dono vê Ajustes › Assinatura.
Durante o beta, a tela mostra Seu negócio está no beta: tudo liberado, sem cobrança e sem cartão. Nessa tela, o Vibe Board se compromete a:
- avisar com pelo menos 15 dias de antecedência quando o beta acabar;
- não cobrar nada sem você cadastrar um cartão (você decide se assina);
- manter seus dados como seus, assinando ou não.
Se a sua empresa recebeu uma cortesia, a tela mostra Cortesia até e a data.
Na mesma tela fica o cartão Créditos de IA, usado para criar páginas com IA. Veja Páginas.
Falar com o suporte
Dentro do app, o suporte é por chamado, e a resposta chega no próprio app.
Como abrir um chamado
- Vá em Ajustes › Sobre › Falar com o suporte. Abre Meus chamados.
- Toque em Novo chamado.
- Escolha Sobre o que é?: Dúvida, Problema no app, Pagamento/cobrança, Conta e acesso ou Sugestão.
- Preencha o Assunto (até 120 caracteres) e Conte o que aconteceu (até 5 mil): o que você tentou fazer, o que apareceu e em que tela.
- Se ajudar, toque em Anexar print.
- Toque em Enviar.
A versão do app e o aparelho vão junto, para você não precisar dizer.
Prints
- Até 3 prints por mensagem.
- JPG, PNG ou WebP, de até 1 MB cada. O app já reduz a imagem; se ainda passar, use um print menor.
Quantos chamados ao mesmo tempo
Até 5 chamados abertos. Com 5, responda num deles ou espere o suporte resolver para abrir outro.
Acompanhar a resposta
Cada chamado em Meus chamados mostra a situação:
- Com o suporte: a gente está olhando.
- Respondido: o suporte respondeu. Se ainda precisa de ajuda, é só responder.
- Resolvido: responda para reabrir.
Abra o chamado para ler a conversa e escrever. A resposta também aceita prints.
Como você fica sabendo da resposta
O Vibe Board não manda notificação no celular. O aviso fica dentro do app:
- um número ao lado de Falar com o suporte, com as respostas que você ainda não viu;
- uma faixa no Hoje: "O suporte respondeu seu chamado…". Toque em Ver.
- o selo Nova resposta no chamado.
O aviso some quando você abre o chamado.
Não consegue entrar no app?
Nas telas antes de entrar (confirmação de e-mail, primeiro acesso, erro ao carregar), Falar com o suporte abre o e-mail do suporte: suporte@appvibeboard.com.
Como usar
Ajustes › Como usar é o roteiro curto do lead até o dinheiro no caixa: cadastrar um lead, marcar uma call, fechar uma venda, lançar uma despesa e ler o Painel. Toque num passo para ir até a tela dele.
Também tem:
- Leads entrando sozinhos, que abre esta ajuda em Formulários, integrações e API.
- Vinha de uma planilha?: onde cada aba da planilha foi parar no app.
Sobre
Em Sobre ficam Falar com o suporte, Termos de uso, Política de privacidade e a versão do app (o suporte pode perguntar por ela).
Registro de acesso
Como pede a lei (Marco Civil da Internet), o Vibe Board guarda o IP, a data e a hora de cada entrada no app por 6 meses. Esse registro fica restrito e não aparece no app. Excluir a conta não o apaga antes do prazo.
Excluir a conta
Em Ajustes › Excluir, toque em Excluir conta e confirme em Excluir para sempre. Não dá para desfazer. A opção também aparece nas telas de fora das abas (confirmação de e-mail, primeiro acesso, erro ao carregar).
O que acontece depende do seu papel:
- Você é da equipe de alguém: sua conta é apagada e você sai da empresa. O que você registrou fica com a empresa, e seu nome e e-mail saem do cadastro da equipe.
- Você é o Dono e está sozinho: sua conta e toda a empresa são apagadas: leads, vendas, caixa e o resto. Se a empresa estava ligada ao Vibe Fit, a ligação é desfeita antes.
- Você é o Dono e tem equipe: o app recusa com "Remova a equipe do negócio antes de excluir sua conta.". Tire cada pessoa da equipe e tente de novo.
Mais de uma empresa
A exclusão vale para todas as empresas da conta, não só para a que está aberta: as que você é Dono são apagadas, e você sai das outras. Se for Dono de alguma com equipe, nada é apagado até você tirar a equipe dela.
Junto com a conta saem também os seus chamados de suporte e os códigos de e-mail. Registros de cobrança, se houver, ficam guardados por obrigação fiscal.